Was ist und was macht ein:e HR Business Partner:in?

Human Resources Business Partner:in: Definition, Rolle, Anforderungen und Aufgaben

Was macht ein Human Resources Business Partner:in? Diese Rolle ist äußerst vielfältig. Die HR Business Partner:in fungiert einerseits als Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und andererseits als Berater:in für Führungskräfte in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten. Die Wahrnehmung dieser Aufgaben stellt hohe Anforderungen an die Fachkompetenz. Daneben sind soziale Kompetenzen und methodische Kompetenzen unabdingbar.

Sie sind bei kleineren Unternehmen für personalbezogene Themen der gesamten Belegschaft zuständig. In größeren Unternehmen und Organisationen bezieht sich diese Rolle hingegen auf einen bestimmten Geschäftsbereich, einen bestimmten Fachbereich oder einen bestimmten Funktionsbereich des Unternehmens bzw. der Organisation.

Was ist das HR Business Partner Modell?

Das Konzept „HR Business Partner“¹ geht zurück auf den US-amerikanischen Professor Dave Olson Ulrich. In seinem Buch Human Resource Champions forderte der Professor der Ross School of Business und der University of Michigan einen Paradigmenwechsel im Personalmanagement. Dabei prägte er diesen Begriff. Die konsequente Umsetzung von Dave Olson Ulrichs Modell verbindet sich mit einer Verbesserung von Image, aber auch von Einfluss, Budget und Entscheidungsfreiräumen für das Personalmanagement.

Nach Dave Olson Ulrichs „HR Business Partner Modell“ dienen HR Business Partner:innen als Bindeglied zwischen der Leitung der Unternehmensbereiche und den in der zentralen Personalabteilung tätigen Personalmanager:innen. Mit entsprechender Gestaltung und Umsetzung der personalwirtschaftlichen Prozesse und Aufgaben tragen sie zur Wertschaffung und zum Erreichen der Business Ziele der von ihnen betreuten Geschäftsbereiche und Funktionsbereiche bei.

Welche Aufgaben haben HR Business Partner:innen?

Zu den Arbeitsfeldern können, je nach betrieblicher bzw. persönlicher Ausgestaltung dieser Rolle, sämtliche für die Geschäftsziele relevanten, personalwirtschaftlichen Funktionen zählen. Für fachlich besonders herausfordernde Aufgaben, beispielsweise die Einführung des OKR-Konzepts im betreuten Bereich, werden versierte HR Spezialist:innen hinzugezogen.

Was ist der Unterschied zwischen HR Business Partner:in und Personalreferent:in? Die Rolle der Human Resources Business Partner:in spiegelt eine Abkehr von einem traditionellen, passiv und zentralistisch geprägten Verständnis von Personalarbeit wider. Mit diesem veralteten Rollenbild verbindet sich die Bezeichnung „Personalreferent:in“. HR Business Partner:in werden hingegen nicht lediglich als administrative Ausführende für anfallenden Personalaufgaben angesehen. An sie wird der Anspruch gestellt, als sowohl operative wie strategische Business Partner:innen von Bereichsleitungen und Führungskräften des ihnen zugeordneten Bereichs zu fungieren. Die Rolle der Human Resources Business Partner:in ist eine aktive und dezentral in die Geschäftsbereiche integrierte Rolle.

¹ Da es sich um einen englischen Begriff handelt, der stets alle Geschlechter umfasst, wird er an dieser Stelle nicht gegendert.